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靖江外国语学校食堂食品原料供货招标文书

作者:总务处 来源:本站原创 发布时间:2018年08月23日 点击数: 【字体: 收藏

一、供货内容

本次招标项目主要是学校常用的蔬菜、新鲜猪肉及肉制品、冷冻半成品、豆制品、鸡蛋、大米、食用油、调味品及洗涤用品、劳保用品及易耗用品等九大类食品原料。

二、招标形式

学校食品原料供货项目采用竞争性谈判与询价相结合的形式招标。

三、供货要求 

    1.数量:需当天配送的食品原料(如蔬菜、鲜肉、豆制品、冷冻食品等),其数量能一次性满足在校就餐师生午餐需求;可库存食品原料,其数量能满足日常一周使用量。实际配送数量以学校电话或短信息通知为准。 

2.质量:蔬菜、鲜肉、冷冻品、豆制品、食用油、调味品、鸡蛋、大米等,须做到新鲜、卫生,具有相关质检部门提供的该批次检疫证明,或当期产品检测合格证书,或该批次质量检测报告,并经学校综合验收达到合格,或合格以上标准。劳保用品及易耗用品应经济实用,物美价廉,适合食堂实际操作需求。

    3.送货安排:学校根据食堂次日使用量和当日库存实际,通过手机短信或电话等方式,将需送货品种、数量和送达时间,提前告知既定供货方。为体现公平、公正原则,某一大类别由多人中标,学校以抽签方式决定供货次序。原则上,以一周为一个送货周期。如因价格、货源等方面原因,供应商无法按学校要求送货,则由同类别其他中标人送货;如因供货方所供食品原料质量原因,学校有权暂停其供货,终止合同,并给予一定的经济处罚。

4.送货地点:蔬菜、新鲜猪肉及肉制品、冷冻半成品、豆制品等食品原料,当日早上直接送到验菜区,接受验收、称重;鸡蛋、大米、食用油、调料品及洗涤用品、劳保用品及易耗用品等货物,经验收、点数后,直接送到仓库储存备用。

5.原料价格:由学校在市场访查、调研、比价的基础上,结合询价会议上各投标方报价,进行综合定价。

   6.验货要求:食品原料送达后,送货方必须向学校提供本批次货物相应的送货单和有效证明材料(动物检疫合格证明,成分检测报告、农残检测报告,合格证、产地证明)等,并由学校食堂验收小组共同检测、称重,验收合格后方可入库,或进入操作间。如果在实际加工中仍发现少量货物有质量、安全问题,校方有权退货,供方应做到无条件立即调换,并承担一定的保证金处罚(标准见《供货协议》);一旦发生原料质量问题,将终止合同,永远不得参与学校食堂原料供货。因供货方提供的食品原料质量问题造成师生食物中毒,或多人有肠道疾病的,所有法律、经济责任均由供货方承担,并立即终止合同。同时,扣除全部质量保证金。严重的,依法将追究刑事责任。

 7.供货期限:自2018年秋学期开学到2019年春学期期末。 

8.货款结算方式:每月月底(25日左右),供货方携带本月送货单到食堂会计室进行核对,然后凭会计室出具的付款凭证,到总务处、校长室进行审批,并提供浦发银行的银行卡账号给食堂会计室,学校会计室通过银行进行电子汇款。

 四、投标要求

1.投标人必须具有合法有效的营业执照、流通许可证(或食品经营许可证)和相关操作人员的健康证明。

2.投标人必须是食堂原材料供应单位的实际经营者,拥有与所供食品原材料相一致的店面,并具有大批量供货的能力。

3.投标人在参与招投标全过程中发生的一切费用自行承担。

4.投标书组成:①营业执照复印件;②个人身份证复印件;③食品经营(或流通)许可证复印件;④所供食品原材料生产企业营业执照和生产许可证复印件;⑤供货人员健康证复印件;⑥部分近期的鲜肉、大米、食用油、冷冻半成品等原料的检测报告(或检疫证明);⑦其他学校供货案例,需提供对方单位签字盖章的证明材料。

5.投标材料整理后装入文件袋,在规定时间,携带以上相关证件的原件,到食堂办公室递交审核(原件审核后当场退回),否则视为无效投标。

6.每半个月中标方须参加学校的询价会议(时间为每月月底和中旬,具体时间由学校确定),并填写新一轮报价单,学校将随市场行情变化,并结合报价单,而及时调整供货价。 

7. 参加投标的人员必须是所递交的《营业执照》上注明的经营者。

8. 学校将组织由校长室、党总支、总务处、会计室、食堂等代表组成的联合评标组,全程参与整个食堂原材料供货招标过程。

9.学校将规范运作招标流程,公开、公正、公平地选择一部分供货实力强、社会信誉好的供货商为学校食堂服务。

10.投标方在接到学校中标通知后,于规定时间参加中标供货商会议,签订供货合同和供货安全承诺书,同时缴纳供货质量保证金伍仟元(5000.00元)。投标质量保证金在合同到期后,根据履约情况返还(无息)。 

五、递交投标书

1. 递交投标书时间:2018829日上午8:00

2. 递交投标书地点:外国语学校食堂一楼办公室

六、招标会议

1. 会议时间:829日上午8:30

2. 会议地点:外国语学校食堂一楼大厅

 

 

                               靖江外国语学校

                                                                     20188

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